什么是会务服务，会务有什么流程_桂林江山会议会展公司【官网】-桂林会议直播舞台搭建公司-桂林灯光音响设备公司

总结我们提供会议服务的经验，一般而言，会议确定以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划：提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询：在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察：在双方进一步取得互信后，会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。以下为相应的流程介绍。

会前服务

1.与会议主办方洽谈。 2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。 3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4.确定方案，签订合同，预付定金。

会中服务

1.会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

会后服务

1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐 2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。 3.定期回访和最新资讯反馈。

桂林江山会议会展有限责任公司是一个集研究、营销、文化、传媒、展览、会议及企业推广的综合性现代化传媒公司。公司下设：会务部、设计部、设备部、公关演艺事业部、旅游部5个事业部，涉及展览工程搭建、庆典活动策划、影视制作、大型文艺演出、会奖旅游等众多业务。公司具有超前的营销理念并坚持务实创新、秉承国际先进服务意识、注重团队合作精神。公司现有员工30余人，每年承接举办大型活动80多场。是一个拥有成功产品、经济实力雄厚的公司；是朝气蓬勃的大型智慧机构。

桂林江山汇集了专业的设计团队、优秀的策划精英，为各类客户量身定做彰显各自企业特色及内涵的设计方案。不仅如此，我们还拥有自己的800余平米制作中心，严格控制工程及产品质量，并在全国各大城市拥有合作工厂，实现全国各地的现场制作。

我们的服务：

1、会议服务
场地预定、宾客接送、签到及注册服务、餐食等会议相关项目服务。

2、展览展示
大型展厅、博物馆的设计建造展览会特装设计施工、主场搭建；企业巡展策划及搭建服务；展览器材的销售、租赁；会议礼品的定做销售。

3、展会、庆典
大型展会的策划、承办主题活动（礼仪、庆典、会议场景制作、）新品发布、订货会、背景舞台、灯光音响器材租赁。

4、多媒体视听制作
为各类活动制作开场片头、舞美背景、动画短片、配音配器。

5、文艺演出
桂林江山不仅与北上广各地的经纪公司合作寻找明星演出，还拥有专职的演出队伍。公司演艺事业部创作出诸多适应于各类活动的文艺节目，为大型活动打下了坚实的基础。公司为了保证演出队伍的团队的稳定性还与广西师范大学音乐学院长期合作，为创作及团队稳定提供了源源不断的源泉。

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