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会议旅游资讯
2019-12-27
2019-08-21
2019-08-21
2019-08-21
2019-08-21
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2019-08-21
2019-02-15
会议旅游资讯
  桂林会展活动策划是一项复杂的工作,它不仅需要有目的、有计划、有步骤地组织人们参与会议,还需要保证会议活动过程的高效进行,完成会议议题的讨论。一般来说,会议活动的策划包括调查、设计、协调和评价四个阶段。
  首先是调查阶段,不单单是会议会展活动,任何活动的策划都必须首先调查。调研的内容包括国家对这类活动的法律法规、选题、公众关注的问题、活动的时间和地点是否合适等在调研阶段,我们还可以确定会议的主要议题,并将其作为会议活动的核心和重点,在今后的规划之中,要处处突出这一主题,使会议活动的规划更加统一。
  在设计阶段要在整个会议活动的设计之中加入灵感和创意,包括流程、会场布置等,常用的方法有头脑风暴、纵向思维、横向思维等,要注意头脑风暴,不能随意否决别人的建议。对于正确的想法,也可以用5W1H方法提问,这样这些想法就可以与会议活动的主题相一致,当然创意也需要可行,这也需要事先评估,比如资源是否可行,包括政治资源、人力资源、财源等。
桂林会展活动策划
  在会议活动的策划之中协调阶段是很重要的,需要协调的因素很多,包括场地、人员、时间协调等,特别是在大型会议活动的策划之中,更需要协调,这就要求策划人员保持良好的态度,以积极的态度协调各种因素。
  最后就是桂林会展活动策划的最终阶段评估阶段,一般来说,活动结束之后我们需要采用调查或电话跟进的方法,了解与会者、策划人等角色对会议活动的看法。如果你有足够的时间,你可以开第二次会议。只有及时总结不足,吸取教训,才能不断提高会议活动策划能力,为之下一步活动策划做好准备。
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